5 façons de protéger votre petite entreprise contre la fraude

La gestion de la fraude nécessite la mise en œuvre de diverses stratégies pour s’assurer qu’un montant minimal de fonds est perdu et que toute perte potentielle est évitée. Ces méthodes comprennent le suivi des transactions financières impliquant l’entreprise, l’évaluation des protocoles de sécurité de tous les partenaires commerciaux, l’identification des points faibles du modèle commercial et le suivi des tendances de la fraude commerciale.

De nombreuses petites entreprises se débattent sans un plan efficace de gestion de la fraude. Les bonnes stratégies et solutions sont nécessaires pour garder une longueur d’avance. Si vous voulez que votre petite entreprise reste exempte de fraude, il est essentiel d’agir maintenant.

Voici quelques conseils pour vous aider à apprendre comment empêcher la fraude d’avoir un impact négatif sur votre entreprise:

Pratiquez une tenue de registres précise

Tous les enregistrements doivent être traités et gérés correctement afin que vous puissiez prouver que les transactions sont légitimes et exemptes d’erreurs. Voici quelques moyens de vous assurer que les enregistrements de l’entreprise sont toujours corrects et sécurisés:

1. La sûreté et la sécurité de votre petite entreprise dépendent de la façon dont l’organisation gère ses documents. L’étape la plus élémentaire que vous pouvez prendre est d’examiner attentivement tous les documents à la recherche d’informations personnelles ou professionnelles que vous pourriez envoyer ou recevoir par fax, e-mail ou courrier.
2. Ne publiez jamais d’informations personnelles ou sensibles en ligne, sauf si vous utilisez un serveur sécurisé. Si les fraudeurs peuvent voler une adresse postale ou un numéro de téléphone, ils peuvent également voler facilement d’autres données personnelles et financières de votre entreprise.

Rechercher une assistance professionnelle

Les solutions de gestion de la fraude peuvent être utilisées par les petites entreprises pour aider à identifier et à atténuer les risques. Ces systèmes sont proposés par une société de gestion de la fraude pour s’assurer que les petites entreprises sont équipées des bons outils pour évaluer leur statut et leurs performances actuels.

Voici pourquoi les propriétaires de petites entreprises devraient investir dans des solutions de gestion et de prévention de la fraude:

1. Les solutions de gestion de la fraude aident à créer des plans sur la façon d’améliorer le processus en examinant les objectifs pour vérifier le succès de l’entreprise. Cela implique également la collecte et le traitement sécurisés d’informations qui pourraient être utiles à l’avenir.
2. Un logiciel de gestion de la fraude peut être utile pour déterminer le type de fraude qui s’est produit et la cause première pour éviter de futurs problèmes de sécurité. La prévention consiste à analyser les tendances et à collecter des informations qui peuvent aider à déterminer la cause profonde du problème, à formuler des moyens d’y remédier et à examiner les processus de sécurité en place.

Effectuer des audits réguliers

Un audit régulier permet de détecter tout signe évident d’activité frauduleuse. Si une telle activité se produit, le propriétaire de l’entreprise doit prendre des mesures pour minimiser les dommages.

Voici comment des audits réguliers peuvent détecter la fraude:

1. Des audits réguliers permettent d’identifier toute activité inhabituelle sur vos comptes, comme les retraits ou achats irréguliers.
2. Si vous souhaitez assurer la sécurité de votre entreprise et la satisfaction de vos clients, vous devez travailler en étroite collaboration avec votre comptable et votre équipe de gestion des documents pour dissuader les activités frauduleuses. Travaillez en étroite collaboration avec votre comptable pour vous assurer que toutes les transactions sont en ordre.
3. Si une petite entreprise n’a pas de comptable en place, il est fortement recommandé d’établir immédiatement une relation avec une personne capable de prévenir de manière fiable les activités frauduleuses et de tenir à jour tous les documents.

Mettre en œuvre et mettre à jour les systèmes de sécurité

Si votre entreprise accepte les paiements en ligne, envisagez de vous procurer un système de protection contre le vol d’identité. Certaines entreprises proposent ce service dans le cadre d’un forfait. Vous ne serez donc pas facturé de frais supplémentaires. Cela signifie que les données personnelles et autres documents importants sont cryptés et, par conséquent, beaucoup plus difficiles à obtenir pour les pirates. Cela réduira considérablement le risque que votre petite entreprise soit ciblée par des fraudeurs.

Éduquez vos employés

La fraude peut nuire à l’ensemble de l’entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Si vous êtes un employé, il peut être décourageant de découvrir que votre entreprise a été victime d’activités frauduleuses. L’une des étapes les plus importantes à inclure dans la gestion de la fraude consiste à informer le personnel des risques et menaces possibles pour la sécurité. Comment des employés bien informés peuvent-ils contribuer à la gestion et à la prévention de la fraude?

Les employés correctement formés peuvent surveiller et signaler toute transaction ou activité suspecte. Si vous pensez que votre entreprise doit mettre en œuvre des mesures de prévention de la fraude, prenez le temps d’évaluer si votre personnel possède les connaissances et les compétences nécessaires pour détecter et prévenir la fraude. Alors que les entreprises doivent mettre en œuvre des politiques qui traitent de la sécurité des données, si elles ne dispensent pas la formation nécessaire aux employés, les résultats peuvent être désastreux.

Il est également important d’embaucher des employés dignes de confiance et honnêtes. Les conséquences de l’accès des employés aux informations sensibles de manière non autorisée sont préjudiciables pour une entreprise et ses clients. Les activités frauduleuses internes sont encore plus dangereuses que les menaces externes, il est donc pertinent que vous choisissiez les bons employés en plus de mettre en œuvre des stratégies et des politiques efficaces de gestion de la fraude.

Emporter

La fraude dans n’importe quel secteur peut être très dommageable et constituer un grand danger pour le bien-être de votre entreprise. Dans le monde des petites entreprises, c’est encore plus vrai. Les petites entreprises font face à des risques uniques par rapport aux grandes entreprises. Cependant, en prenant les mesures appropriées, vous pouvez participer à la prévention du vol et de la fraude. Même si votre entreprise vient de commencer à fonctionner, si elle a un fort sentiment d’intégrité, vous pouvez vous protéger contre la possibilité qu’elle soit victime de voleurs et d’escrocs. Ne perdez pas le sentiment de sécurité et la bonne réputation de votre petite entreprise – commencez à vous protéger dès maintenant.

Source: ceci c’est une traduction source:https://www.sme-news.co.uk/5-ways-to-protect-your-small-business-from-fraud/